La cooperativa sociale Blu Cammello nata a Livorno nel 1997 si rinnova nel 2015 cambiando nome e statuto, diventando cooperativa sociale Brikke Brakke di tipo A B, mantenendo come obiettivo prioritario lo svolgimento di attività finalizzate all’inserimento lavorativo di persone svantaggiate. Le competenze sviluppate dai nostri operatori nella conduzione dei laboratori presso il centro diurno Blu Cammello di Livorno dal 1997 ci consentono di realizzare attività artigianali di riconosciuto valore estetico ispirandoci ai principi della solidarietà umana e del rispetto della persona. Dal 2021 Brikke Brakke gestisce il centro del riuso creativo EVVIVA, un luogo affianco al Centro di raccolta rifiuti Aamps-Livorno Sud, dove i cittadini hanno la possibile di evitare che le loro cose e gli oggetto in buono stato e/o funzionanti vengono invece che buttati, donati ed esposti alla vendita per sostenere il progetto EVVIVA attraverso l’assunzione di persone svantaggiate, per un utilizzo di riciclo artistico/terapeutico o per essere donati a persone in difficoltà. Dal 2022 nella stessa sede, Brikke Brakke con il sostegno del Comune di Livorno e di Aamps ha dato il via al Festival Ri-LiFe, appuntamento annuale per la valorizzazione del riuso creativo e delle buone pratiche per uno stile di vita consapevole e responsabile. Sempre nel 2022 la cooperativa, in occasione dei suoi 25 anni (1997-2022) ha presentato alla cittadinanza livornese l’Orto Lumaca, un nuovo spazio formativo e creativo composto da orti e serre, un luogo protetto per far germogliare nuove pratiche e pensieri. In questo spazio verranno realizzati percorsi didattici destinati a bambini e ragazzi di tutte le fasce di età. Dal 2022, la cooperativa sociale Brikke Brakke assume il ruolo di referente territoriale per la provincia di Livorno nel progetto Green School. Questo progetto mira a coinvolgere gli studenti e il personale scolastico nell'ideazione e nell'implementazione di buone pratiche didattiche volte a ridurre l'impronta di carbonio delle scuole di ogni ordine e grado.
Cooperativa Sociale Brikke Brakke
Via Verdi 134/40
57126 Livorno
P.IVA e C.F. 01231070499
www.brikkebrakke.it
POLITICA DI TUTELA DELL'INFANZIA E CODICE DI CONDOTTA
Effettivo dal 19 Marzo 2024
DEFINIZIONI E AMBITI DI APPLICAZIONE DELLA POLITICA
Questa Politica include i requisiti obbligatori che vengono applicati a ogni aspetto e area del lavoro della Cooperativa Sociale Brikke Brakke. Qualsiasi segnalazione di sfruttamento o abuso, inclusi quelli di natura sessuale, sarà gestita in conformità alla Procedura Generale per la Tutela dell'Infanzia (di seguito "la Procedura Generale") collegata a questa Politica, in linea con le procedure disciplinari della Cooperativa Sociale Brikke Brakke e la legislazione vigente.
Questa politica si applica a:
• legale rappresentante, membri del Consiglio di Amministrazione;
• personale della Cooperativa Sociale Brikke Brakke assunto con qualsiasi tipo di contratto (di seguito "il personale della Cooperativa Sociale Brikke Brakke").
• soci della Cooperativa Sociale Brikke Brakke; Il personale della Cooperativa Sociale Brikke Brakke e delle organizzazioni partner e i loro rappresentanti devono attenersi a questa Politica sia nella loro vita professionale che privata.
GLOSSARIO
Ecco le definizioni chiave:
• Bambino: questo termine include bambini di tutte le età e quindi la politica tratta della protezione di tutte le persone sotto i 18 anni.
• Abuso sui minori: qualsiasi atto che possa causare danni fisici o psicologici a un bambino, provocare direttamente o indirettamente danni a un bambino o compromettere le prospettive di un sicuro e sano sviluppo del bambino in età adulta; le principali categorie di abuso sono definite dall'Organizzazione Mondiale della Sanità come violenza fisica, violenza emotiva, negligenza e maltrattamenti, e sfruttamento e abuso sessuale.
• Sfruttamento sessuale di un bambino: l'abuso di una posizione di vulnerabilità, potere differenziale o fiducia nei confronti di un bambino a scopo sessuale, sia esso riuscito o meno; questo include - ma non si limita a - trarre profitto monetario, sociale o politico dallo sfruttamento sessuale.
La Cooperativa Sociale Brikke Brakke ritiene che:
• Qualsiasi attività sessuale senza consenso debba essere considerata abuso e costituisca un reato.
• Qualsiasi attività sessuale con un bambino al di sotto dell'età di consenso legale del paese in cui vive, indipendentemente dal fatto che abbia dato o meno il suo consenso, deve essere considerata abuso.
• L'attività sessuale consensuale con un bambino al di sopra dell'età di consenso legale del paese in cui vive, ma al di sotto dei 18 anni (anche se non è un reato), sarà comunque trattata come una violazione di questa Politica e Codice di Condotta.
PROCEDURE PER LA TUTELA DEI BAMBINI
La Cooperativa Sociale Brikke Brakke istituisce la Procedura Generale per la segnalazione e il trattamento dei casi di presunto maltrattamento, abuso o sfruttamento dei bambini. In particolare, la Procedura Generale prevede quanto segue:
Il Consiglio di Amministrazione deve eleggere uno dei suoi membri responsabile dell'attuazione di questa Politica. Il Legale Rappresentante è responsabile di garantire che venga effettuata una mappatura nazionale delle infrastrutture e dei servizi per la tutela dei bambini nelle aree in cui opera la Cooperativa Sociale Brikke Brakke, fornendo informazioni riguardanti politiche, procedure, pratiche, punti di contatto e servizi. Il Legale Rappresentante deve assicurare che, sulla base delle informazioni fornite
dalla mappatura, siano sviluppate e attuate procedure atte a rispondere alle segnalazioni di possibili casi di abuso e gestire eventuali azioni successive. Ogni violazione della Politica deve essere segnalata centralmente al responsabile della Politica di Tutela dell'Infanzia ed in concomitanza al Punto Focale Nazionale per la Tutela dell'Infanzia. Come prescritto dalla Procedura Generale, il Legale Rappresentante deve essere informato di eventuali reclami ricevuti e essere direttamente coinvolto nella gestione di tali reclami. Relazioni che valutano l'attuazione della Politica sono presentate ogni sei mesi al Membro di Contatto del Consiglio di Amministrazione per questa Politica. Il personale della Cooperativa Sociale Brikke Brakke, al momento della firma di
qualsiasi tipo di contratto di lavoro, deve ricevere e comprendere appieno:
● la Politica di Tutela dell'Infanzia, che include il Codice di Condotta;
● la Procedura Generale, che comprende tutte le informazioni necessarie su chi contattare per segnalare un reclamo. Tutti i partner e altre organizzazioni che hanno una relazione contrattuale formale con la Cooperativa Sociale Brikke Brakke che comporta contatti diretti con i bambini devono includere nei loro contratti l'obbligo di:
● attenersi ad ogni aspetto di questa Politica e sapere come procedere nel caso in cui debbano segnalare un presunto caso di abuso sui minori;
● attenersi al Codice di Condotta incluso nella Politica.
● Qualsiasi presunta violazione della Politica deve essere segnalata e investigata in conformità con la Politica stessa e la relativa Procedura Generale.
●Qualsiasi violazione della Politica può comportare provvedimenti disciplinari che, nei casi più gravi, possono portare alla risoluzione del contratto della persona.
Tutto il personale della Cooperativa Sociale Brikke Brakke e il personale delle organizzazioni partner deve:
● promuovere un ambiente aperto all'ascolto in relazione alla tutela dei bambini al fine di agevolare la discussione dei problemi e/o la segnalazione di presunti casi di abuso sui minori;
● garantire che vi sia un senso di responsabilità condiviso tra il personale per quanto riguarda la tutela dei bambini;
● incoraggiare i bambini a discutere dei loro problemi e preoccupazioni;
● informare genitori e tutori dei diritti dei bambini e di ciò che è accettabile e ciò che non lo è.
● spiegare chiaramente ai genitori e ai tutori il tipo di comportamento professionale che possono aspettarsi dal personale della Cooperativa Sociale Brikke Brakke, dai rappresentanti e dalle organizzazioni partner, e spiegare dettagliatamente cosa possono fare in caso di problemi relativi a casi di abuso sui minori.
NORME E CRITERI DELLA POLITICA DI TUTELA DELL'INFANZIA
I seguenti standard e criteri definiscono i livelli minimi per un'adeguata implementazione della Politica e del suo monitoraggio e valutazione. Questi standard e criteri saranno controllati regolarmente e aggiornati dove necessario.
Sensibilizzazione e Prevenzione
Diffusione e sensibilizzazione
La Cooperativa Sociale Brikke Brakke garantisce che la Politica, la relativa Procedura e il Codice di Condotta vengano ampiamente diffusi. La diffusione deve ovviamente includere il personale della Cooperativa Sociale Brikke Brakke, le organizzazioni partner e, soprattutto, i bambini e chi se ne occupa. La diffusione avviene in modo tale da garantire che la Politica e il Codice di Condotta siano pienamente compresi. Ciò può comportare traduzioni nelle lingue dei beneficiari e la produzione di materiali adatti ai bambini.
Selezione e Assunzione del Personale
La selezione e l'assunzione del personale deve riflettere l'impegno della Cooperativa Sociale Brikke Brakke nella tutela dei minori, garantendo che siano in atto i controlli e le procedure necessarie per impedire che persone non idonee lavorino con i bambini. I candidati selezionati sono informati del carattere vincolante di questa Politica, della relativa Procedura Generale e del Codice di Condotta, nonché del fatto che i principi contenuti in questi documenti devono essere rispettati sia nella vita professionale
che in quella privata della persona.
Implementazione della Politica nei Sistemi e nei Processi di Gestione
La Politica deve essere incorporata in tutti i sistemi e processi di gestione esistenti e futuri della Cooperativa Sociale Brikke Brakke che influenzano la tutela dei minori, al fine di creare un ambiente in cui i diritti dei bambini siano rispettati. La Politica deve essere riflessa in ogni misura relativa alle risorse umane e alla gestione generale per guidare il personale nell'espletamento dei propri compiti. Il mancato rispetto di qualsiasi aspetto della Politica contenuto in una di queste misure sarà considerato una grave violazione del disciplinare. I costi di implementazione della Politica devono essere inclusi nella preparazione di qualsiasi piano operativo, bilancio o proposta di finanziamento della Cooperativa Sociale Brikke Brakke.
Programmazione Sicura, Valutazione e Gestione del Rischio
Tutte le attività svolte dalla Cooperativa Sociale Brikke Brakke che coinvolgono i bambini (sia di natura didattico formativa che correlate a programmi o comunicazioni) devono essere attentamente valutate per garantire che ogni tipo di rischio per i bambini venga identificato e siano sviluppati controlli e misure adeguate. Le esigenze aggiuntive saranno prese in considerazione per quei bambini con specifiche abilità o necessità (per motivi fisici, appartenenza religiosa o etnica, orientamento sessuale o altri fattori).
Formazione e Sviluppo
Il personale della Cooperativa Sociale Brikke Brakke e il personale delle organizzazioni partner deve essere assistito nello sviluppo delle competenze, conoscenze ed esperienze necessarie per la protezione dei minori in linea con il proprio ruolo all'interno dell'organizzazione. I principi fondamentali della Politica, del Codice di Condotta e della Procedura Generale devono essere inclusi nella formazione iniziale del personale, così come in ogni formazione successiva.
Accordi con Organizzazioni Partner e Formazione
Qualsiasi accordo tra la Cooperativa Sociale Brikke Brakke e le sue organizzazioni partner deve includere clausole relative alla Politica di Salvaguardia dell'Infanzia. Le organizzazioni partner devono adottare la Politica o avere già sviluppato le proprie politiche con un approccio e standard simili. Gli accordi con i partner devono evidenziare molto chiaramente le procedure concordate per segnalare e investigare casi relativi a violazioni della Politica. La Cooperativa Sociale Brikke Brakke avrà un piano chiaro per sviluppare le competenze dei suoi partner in questo settore, in modo che possano sviluppare le politiche e le procedure necessarie, utilizzando anche le risorse sviluppate all'interno della Cooperativa Sociale Brikke Brakke.
Tecnologie dell'Informazione e della Comunicazione
Nell'uso delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione, come Internet, siti web, social network e fotografia digitale, la Cooperativa Sociale Brikke Brakke presta la massima attenzione affinché i bambini non siano esposti a rischi. Le linee guida forniscono indicazioni sull'uso di queste tecnologie sia da parte del personale e dei rappresentanti della Cooperativa Sociale Brikke Brakke che da parte dei bambini che le utilizzano a nome e per conto dell'organizzazione, o in risposta a una richiesta da parte di essa. Il coinvolgimento dei bambini, delle ragazze e degli adolescenti per scopi legati alle attività di marketing, comunicazione/media e difesa dei diritti deve sempre avvenire con il consenso informato e non deve essere causa di sfruttamento
o di peggioramento delle loro condizioni, o di quelle dei loro familiari/tutori, e di aumento della loro vulnerabilità. È auspicabile evitare, ove possibile, di identificarli, in particolare combinando dettagli personali, posizione e immagine.
Sensibilizzazione e Prevenzione
Sistema Centralizzato
In conformità con la legislazione vigente sulla privacy, la Cooperativa Sociale Brikke Brakke dispone di un sistema che consente di segnalare, registrare e valutare centralmente le segnalazioni ricevute e gestite a livello locale.
La Procedura Generale e le Procedure Locali per le Denunce
La Procedura Generale e le procedure locali per le denunce forniscono un elenco dettagliato di ciò che deve essere fatto quando viene ricevuta una denuncia. Si fa una distinzione tra casi che originano al di fuori della Cooperativa Sociale Brikke Brakke e casi che coinvolgono il personale della Cooperativa Sociale Brikke Brakke o il personale delle organizzazioni partner, nonché casi in cui i beneficiari sono i presunti autori degli abusi. La Procedura Generale e le procedure locali contengono indicazioni su come e quando segnalare i presunti casi di abuso alle autorità competenti, ai servizi locali e alle strutture locali specializzate per la protezione dei bambini. Obblighi del personale della Cooperativa Sociale Brikke Brakke e dei suoi partner Il personale della Cooperativa Sociale Brikke Brakke e il personale delle organizzazioni partner deve segnalare qualsiasi sospetto di sfruttamento o abuso nei confronti dei bambini quando il presunto autore è un membro del personale, sia che si tratti di una specifica denuncia o di sospetti non confermati. La preoccupazione principale di qualsiasi membro del personale informato di un caso di abuso è sempre quella di proteggere il bambino. La Procedura Generale e le procedure locali per la segnalazione dei casi consentono
al personale di segnalare casi di abuso anche quando il presunto autore è esterno alla Cooperativa Sociale Brikke Brakke. Le segnalazioni devono essere effettuate immediatamente e comunque entro 24 ore, a meno che non sia impossibile o non fattibile farlo o ci siano circostanze eccezionali che impediscono la segnalazione.
Ruoli e Responsabilità del Personale
Il personale deve essere tutto consapevole dei propri ruoli e responsabilità nel segnalare e rispondere alle denunce di presunto sfruttamento sessuale o abuso in conformità alla Procedura Generale e alla legislazione nazionale. Il Legale Rappresentante nominerà un Punto Focale Nazionale per la tutela dell'infanzia individuato nel Garante dell’infanzia del Comune di Livorno.
I ruoli e le responsabilità di ogni membro del personale devono essere chiaramente specificati:
● del personale nel segnalare qualsiasi sospetto o presunta violazione dellaPolicy;
● dei Punti Focali nella gestione di tali segnalazioni;
● dei capi di divisione, dipartimento e unità nel rispondere e gestire i casi;
● del Punto Focale Nazionale nel trattare le segnalazioni e coordinare il processo di valutazione e risposta;
● del responsabile della Policy di salvaguardia dei minori, in qualità di responsabile della Policy Generale a livello nazionale nell'operare di un sistema centralizzato per la segnalazione dei casi al fine di garantire il controllo della gestione di questi casi.
Tutte queste persone devono ricevere una formazione adeguata, orientamento e supporto.
Principi e pratiche nella risposta alle accuse di sfruttamento o abuso.
Nel rispondere alle accuse di sfruttamento sessuale o abuso su minori, il personale segue la Procedura Generale e procede sempre tenendo conto degli interessi superiori delle vittime e dei testimoni, della loro sicurezza e benessere fisico e mentale, nonché dei loro diritti alla privacy, all'uguaglianza e alla giustizia equa. Al personale della Cooperativa Sociale Brikke Brakke verrà chiesto di collaborare a qualsiasi indagine e mantenere livelli adeguati di riservatezza. L'eventuale mancato adempimento di questo obbligo sarà considerato una violazione disciplinare, che potrà essere punita, nei casi più gravi, con la risoluzione del contratto di lavoro. Per una descrizione più dettagliata dei principi e delle pratiche citati in questa sezione, consultare la Procedura Generale.
Apprendimento dall'esperienza
Le lezioni apprese riguardo all'attuazione di questa Politica e alla gestione di episodi specifici saranno utilizzate per migliorare la Politica e sviluppare le migliori pratiche.
Sensibilizzazione
Il personale della Cooperativa Sociale Brikke Brakke e il personale delle organizzazioni partner deve essere consapevole delle azioni che possono essere intraprese contro il presunto autore degli abusi, le quali includono:
● Riferire la questione alle autorità competenti per indagini giudiziarie in conformità con la legge;
● Procedure disciplinari interne, che potrebbero portare alla perdita del lavoro o alla risoluzione del contratto della persona coinvolta.
RESPONSABILITÀ
Il Legale Rappresentante ha piena responsabilità per la creazione di un ambiente lavorativo che faciliti l'attuazione e lo sviluppo dei principi della Politica. Il personale della Cooperativa Sociale Brikke Brakke, in linea con le proprie specifiche responsabilità funzionali, ha piena responsabilità per la creazione di un ambiente lavorativo identico ovunque venga svolto il loro progetto. Il Legale Rappresentante è responsabile di delegare le responsabilità relative alla Politica all'interno della Cooperativa Sociale Brikke Brakke.
PROCEDURE RELATIVE ALLA SEDE CENTRALE DELLA COOPERATIVA SOCIALE BRIKKE BRAKKE
Il Legale Rappresentante è responsabile di assicurare che tutti i membri del Consiglio di Amministrazione e il personale conoscano la Policy, chiedendo loro di firmare una dichiarazione in cui affermano di aver ricevuto e accettato la Policy. Il responsabile della Policy di Salvaguardia dell'Infanzia, in qualità di responsabile della Politica Generale:
● istituisce e mantiene un sistema centralizzato di segnalazione, garantendo il controllo gestionale dei casi relativi a presunte violazioni della Policy;
● prepara le comunicazioni che il Direttore Generale deve presentare al Consiglio di Amministrazione;
● controlla regolarmente e aggiorna la Policy, almeno ogni tre anni o prima se necessario.
CODICE DI CONDOTTA
Il personale della Cooperativa Sociale Brikke Brakke e le organizzazioni partner e i loro rappresentanti non devono mai:
● colpire, aggredire fisicamente o abusare fisicamente o psicologicamente dei bambini;
● agire in modi nei confronti dei bambini che - anche dal punto di vista psicologico - possono avere un effetto negativo sul loro sviluppo, compreso il loro sviluppo sociale e relazionale;
● agire in modi che diano un esempio negativo per qualsiasi bambino presente;
● intrattenere attività sessuali o avere rapporti sessuali con chiunque abbia meno di 18 anni, indipendentemente dalla definizione dell'età della maggioranza o dal modo in cui il consenso è legalmente riconosciuto nei diversi paesi - credere che un bambino sia più grande di quanto non sia, in realtà, non può essere considerato una difesa accettabile;
● avere relazioni con un bambino che possano essere considerate in qualche modo sfruttamento, maltrattamento o abuso;
● agire in modi che possono essere abusivi o mettere un bambino a rischio di sfruttamento, maltrattamento o abuso;
● utilizzare linguaggio, fare suggerimenti o offrire consigli inappropriati, offensivi o abusivi;
● comportarsi in modo inappropriato o sessualmente provocatorio;
● stabilire o intrattenere contatti "continui" con bambini beneficiari utilizzando comunicazioni personali online (e-mail, chat, social network ecc.) - possono essere utilizzati solo strumenti e ambienti online professionali di cui l'organizzazione è a conoscenza e, quando possibile, un telefono fisso o cellulare per i contatti telefonici;
● permettere a uno o più bambini con cui stai lavorando di dormire a casa tua senza supervisione o senza autorizzazione preventiva dal tuo responsabile diretto, tranne in circostanze eccezionali;
● dormire nella stessa stanza o letto di un bambino con cui stai lavorando;
● fare cose per i bambini di natura personale che possono fare da soli;
● dare denaro o beni o altri benefici a un bambino che vanno oltre i parametri o gli scopi stabiliti dal progetto o senza che il tuo responsabile diretto ne sia a conoscenza;
● giustificare o partecipare a comportamenti da parte dei bambini che sono illegali, abusivi o mettono in pericolo la loro sicurezza;
● agire in modi volti a vergognare, umiliare, denigrare o degradare i bambini, o comunque perpetrare qualsiasi forma di abuso emotivo;
● discriminare, mostrare trattamenti differenziali o favorire particolari bambini a discapito degli altri. Questa lista non è esaustiva o esclusiva. Il principio di base è che comportamenti inappropriati o potenzialmente abusivi verso i bambini devono essere evitati. È inoltre importante che il personale della Cooperativa Sociale Brikke Brakke, così come il personale delle organizzazioni partner e i loro rappresentanti in contatto con i bambini:
● devono essere pronti a individuare situazioni che possono mettere un bambino a rischio e sapere come affrontare tali situazioni;
● segnalare ogni preoccupazione, sospetto o certezza riguardo a possibili abusi o maltrattamenti di un bambino in conformità alla Procedura Generale e aquesta Policy;
● organizzare il lavoro e il luogo di lavoro in modo da ridurre al minimo ogni rischio;
● essere sempre il più visibili possibile ad altri adulti quando si lavora con i bambini;
● promuovere e mantenere una cultura aperta che permetta al personale, ai volontari, ai bambini e alle persone che li assistono di sollevare e discutere facilmente qualsiasi tipo di argomento o preoccupazione;
● assicurare che i membri dello staff sviluppino un senso di responsabilità riguardo al loro modo di operare in modo che eventuali azioni o comportamenti inappropriati che potrebbero portare ad abusi sui bambini non
passino inosservati o vengano tollerati;
● informare i bambini del tipo di relazione che possono aspettarsi di avere con lo staff o i rappresentanti e incoraggiarli a segnalare eventuali preoccupazioni che potrebbero avere;
● fare pieno uso delle competenze e delle abilità dei bambini e discutere con loro i loro diritti, ciò che è accettabile e ciò che non lo è, e cosa possono fare se hanno un problema;
● mantenere il profilo personale e professionale più alto possibile;
● rispettare i diritti dei bambini e trattarli in modo equo e onesto con dignità e rispetto;
● incoraggiare la partecipazione dei bambini in modo che possano sviluppare la capacità di proteggersi.
BRIKKE BRAKKE
Social Cooperative
CHILD SAFEGUARDING POLICY AND CODE OF CONDUCT
Effective since March 19, 2024.
Cooperativa Sociale Brikke Brakke
Via Verdi 134/40 - 57126 Livorno
P.IVA e C.F. 01231070499
www.brikkebrakke.it
WHO WE ARE
The Blu Cammello social cooperative, founded in Livorno in 1997, underwent a renewal in 2015, changing its name and statute to become the Brikke Brakke social cooperative of type A B. Its primary objective remains the implementation of activities aimed at the vocational integration of disadvantaged individuals. The skills developed by our operators in running workshops at the Blu Cammello day center in Livorno since 1997 enable us to carry out artisanal activities of recognized aesthetic value, inspired by the principles of human solidarity and respect for the individual. Since 2021, Brikke Brakke has been managing the EVVIVA creative reuse center, located adjacent to the Aamps-Livorno Sud waste collection center. Here, citizens have the opportunity to donate their belongings and functional items in good condition instead of discarding them, which are then sold to support the EVVIVA project through the employment of disadvantaged individuals, for artistic/therapeutic recycling, or to be donated to people in need. In 2022, in the same location, with the support of the Municipality of Livorno and Aamps, the cooperative launched the Ri-LiFe Festival, an annual event aimed at promoting creative reuse and good practices for a conscious and responsible lifestyle. Also in 2022, on the occasion of its 25th anniversary (1997-2022), the cooperative presented the Orto Lumaca to the citizens of Livorno, a new educational and creative space consisting of gardens and greenhouses, a protected environment for nurturing new practices and thoughts. Educational pathways will be developed in this space for children and young people of all ages. Since 2022, the Brikke Brakke social cooperative has assumed the role of territorial coordinator for the province of Livorno in the Green School project. This project aims to involve students and school staff in the design and implementation of educational practices aimed at reducing the carbon footprint of schools at all levels.
DEFINITIONS AND FIELDS OF APPLICATION OF THE POLICY
This Policy includes the mandatory requirements that are applied to every aspect and area of the work of the Brikke Brakke Social Cooperative. Any report of exploitation or abuse, including those of a sexual nature, will be handled in accordance with the General Procedure for Child Safeguarding (hereinafter "the General Procedure") linked to this Policy, in line with the disciplinary procedures of the Brikke Brakke Social Cooperative and current legislation.
This policy applies to:
• the legal representative, members of the Board of Directors;
• staff of the Brikke Brakke Social Cooperative hired under any type of contract (hereinafter "the staff of the Brikke Brakke Social Cooperative").
• members of the Brikke Brakke Social Cooperative.
The staff of the Brikke Brakke Social Cooperative and partner organizations, as well as their representatives, must adhere to this Policy both in their professional and private lives.
GLOSSARY
Here are the key definitions:
• Child: this term includes children of all ages and thus the policy deals with the protection of all individuals under the age of 18.
• Child abuse: any act that may cause physical or psychological harm to a child, directly or indirectly resulting in harm to a child, or impairing the prospects of a safe and healthy development into adulthood; the main categories of abuse are defined by the World Health Organization as physical violence, emotional violence, neglect and negligent treatment, and sexual exploitation and abuse.
• Sexual exploitation of a child: the abuse of a position of vulnerability, differential power, or trust in relation to a child for sexual purposes, whether successful or not; this includes - but is not limited to - profiting monetarily, socially, or politically from
sexual exploitation.
The Brikke Brakke Social Cooperative believes that:
• Any sexual activity without consent should be considered abuse and constitutes a criminal offense.
• Any sexual activity with a child below the legal age of consent in their country of residence, regardless of whether consent was given, should be considered abuse.
• Consensual sexual activity with a child above the legal age of consent in their country of residence but below 18 years old (even if not a crime) will still be treated as a breach of this Policy and Code of Conduct.
PROCEDURES FOR THE SAFEGUARDING OF CHILDREN
The Brikke Brakke Social Cooperative establishes the General Procedure for reporting and addressing cases of suspected maltreatment, abuse, or exploitation of children.
Specifically, the General Procedure entails the following:
The Board of Directors must appoint one of its members responsible for implementing this Policy.
The Legal Representative is responsible for ensuring that a national mapping is conducted of the infrastructure and services for child safeguarding in the areas where the Brikke Brakke Social Cooperative operates, providing information regarding policies, procedures, practices, contact points, and services.
The Legal Representative must ensure that, based on the information provided by the mapping, national and local procedures are developed and implemented to respond to reports of possible cases of abuse and manage any subsequent actions.
Any violation of the Policy must be centrally reported to the Child Safeguarding Policy manager and concurrently to the National Focal Point for Child Safeguarding.
As prescribed by the General Procedure, the Legal Representative must be informed of any received complaints and be directly involved in managing such complaints.
Reports assessing the implementation of the Policy are submitted every six months to the Contact Member of the Board of Directors for this Policy.
The staff of the Brikke Brakke Social Cooperative, at the time of signing any type of employment contract, must receive and fully understand:
● the Child Safeguarding Policy, which includes the Code of Conduct;
● the General Procedure, which includes all the necessary information about who to contact to report a complaint.
All partners and other organizations that have a formal contractual relationship with the Brikke Brakke Social Cooperative involving direct contact with children must include in their contracts the obligation to:
● adhere to every aspect of this Policy and know how to proceed should they have to report an alleged case of child abuse;
● adhere to the Code of Conduct included in the Policy.
● Any alleged breach of the Policy must be reported and investigated in accordance with the Policy itself and the relative General Procedure.
● Any breach of the Policy may result in disciplinary action which, in the most serious cases, may result in the termination of the person’s contract.
All staff of the Brikke Brakke Social Cooperative and staff of partner organizations
must:
● promote an environment open to listening regarding the safeguarding of children in order to facilitate the discussion of problems and/or the reporting of alleged cases of child abuse;
● ensure that there is a shared sense of responsibility among staff regarding the safeguarding of children;
● encourage children to discuss their problems and concerns;
● inform parents and guardians of children's rights and what is acceptable and what is not;
● clearly explain to parents and guardians the type of professional behavior they can expect from the staff of Brikke Brakke Social Cooperative, representatives, and partner organizations, and provide detailed information on what they can do in the event of problems related to cases of child abuse.
STANDARDS AND CRITERIA OF THE CHILD SAFEGUARDING POLICY
The following standards and criteria define the minimum levels for a suitable implementation of the Policy and its monitoring and evaluation.
These standards and criteria will be regularly reviewed and updated where necessary.
Awareness Raising and Prevention
Dissemination and awareness raising
The Brikke Brakke Social Cooperative ensures that the Policy, its related Procedure, and the Code of Conduct are widely disseminated. Dissemination must naturally include the staff of the Brikke Brakke Social Cooperative, partner organizations, and,
above all, children and their caregivers. Dissemination is carried out in such a way as to ensure full understanding of the Policy and Code of Conduct.
This may involve translations into the languages of the beneficiaries and the production of child-friendly materials.
Staff recruitment and selection
The selection and hiring of staff must reflect the Brikke Brakke Social Cooperative's commitment to safeguarding children, ensuring that necessary checks and procedures are in place to prevent unsuitable individuals from working with children.
Selected candidates are informed of the binding nature of this Policy, its related General Procedure, and the Code of Conduct, as well as the fact that the principles contained in these documents must be adhered to in both their professional and private lives.
Implementation of the Policy in Management Systems and Processes
The Policy must be integrated into all existing and future management systems and processes of the Brikke Brakke Social Cooperative that affect the safeguarding of children, in order to create an environment where children's rights are respected. The
Policy must be reflected in every measure concerning human resources and general management to guide staff in carrying out their duties. Failure to comply with any aspect of the Policy contained in any of these measures will be considered a serious breach of discipline. The costs of implementing the Policy must be included when preparing any operational plans, budgets, or funding proposals of the Brikke Brakke Social Cooperative.
. Safer Programming, Risk Assessment and Management
All activities carried out by the Brikke Brakke Social Cooperative involving children (whether they are educational, training-related, or related to programs or communications) must be carefully assessed to ensure that every kind of risk for children is identified and suitable checks and controls are developed. Additional needs will be taken into account for those children with specific skills or needs (for physical reasons, religious or ethnic affiliation, sexual orientation, or other factors).
Training and Development
The staff of the Brikke Brakke Social Cooperative, as well as the staff of partner organizations, must be supported in developing the necessary skills, knowledge, and experience for safeguarding children in line with their role within the organization.
The core principles of the Policy, the Code of Conduct, and the General Procedure must be included in the initial training of staff, as well as in all subsequent training.
Agreements with Partner Organisations and Training
Any agreement between the Brikke Brakke Social Cooperative and its partner organizations must include clauses regarding the Child Safeguarding Policy. Partner organizations must adopt the Policy or have already developed their own policies with a similar approach and standards.
The agreements with partners must clearly highlight the agreed procedures for reporting and investigating cases related to breaches of the Policy. The Brikke Brakke Social Cooperative will have a clear plan to enhance the skills of its partners in this sector so that they can develop the necessary policies and procedures, also leveraging resources developed within the Brikke Brakke Social Cooperative.
Information and Communication Technologies
In the use of information and communication technologies, such as the Internet, websites, social networks, and digital photography, the Brikke Brakke Social Cooperative takes utmost care to ensure that children are not exposed to any risks.
The guidelines provide guidance on the use of these technologies both by the staff and representatives of the Brikke Brakke Social Cooperative and by children who use them on behalf of the organization or in response to its requests. The involvement of children, girls, and adolescents for purposes related to marketing, communication/media, and advocacy must always occur with informed consent and must not lead to exploitation or worsening of their conditions, or those of their family members/guardians, and increase their vulnerability. It is desirable, where possible, to avoid identifying them, particularly by combining personal details, location, and image.
Reporting and Responding
Centralised System
In accordance with current privacy legislation, the Brikke Brakke Social Cooperative has a system in place that allows for the centralized reporting, recording, and evaluation of complaints received and dealt with locally.
The General Procedure and Local Complaints Procedures
The General Procedure and local complaints procedures provide a detailed list of what must be done when a complaint is received. A distinction is made between cases originating outside the Brikke Brakke Social Cooperative and cases involving
the staff of the Cooperative, its volunteers, or the staff of partner organizations, as well as cases in which the beneficiaries are the alleged perpetrators of the abuse.
The General Procedure and local procedures contain indications on how and when to report alleged cases of abuse to the competent authorities, local services, and specialized local structures for the protection of children.
Responsibilities of the staff of the Brikke Brakke Social Cooperative and its partners
The staff of the Brikke Brakke Social Cooperative and personnel of partner organizations must report any suspicion of exploitation or abuse involving children when the alleged perpetrator is a member of staff, whether it results from a specific complaint or just unconfirmed suspicions. The primary concern of any staff member informed of a case of abuse is always to protect the child. The
General Procedure
and local reporting procedures allow staff to report cases of abuse even when the alleged perpetrator is external to the Brikke Brakke Social Cooperative. Reports must be made immediately and in any case within 24 hours, unless it is impossible or unfeasible to do so, or there are exceptional circumstances preventing the report from being made.
Staff Roles and Responsibilities
The staff must all be aware of their roles and responsibilities in reporting and responding to complaints of alleged sexual exploitation or abuse in accordance with the General Procedure and national legislation.
The Legal Representative will appoint a National Focal Point for child safeguarding
identified in the Child Protection Officer of the Municipality of Livorno.The roles and responsibilities of every staff member must be clearly specified:
● of staff in reporting any suspicion or alleged breaches of the Policy;
● of Focal Points in handling such reports;
● of Heads of Division, Department, and Unit in responding to and managing cases;
● of the National Focal Point in dealing with reports and coordinating the evaluation and response process;
● of the Child Safeguarding Policy manager, as the person in charge of the General Policy at a national level, in operating a centralized system for reporting cases to ensure management control of these cases.All these individuals must receive suitable training, guidance, and support.
Principles and practices in responding to accusations of exploitation or abuse In responding to accusations of sexual exploitation or abuse of children, staff follows the General Procedure and always proceeds taking into account the bestminterests of victims and witnesses, their safety and physical and mental well-being,mas well as their rights to privacy, equality, and fair justice.
Staff of the Brikke Brakke Social Cooperative will be asked to cooperate in any investigations and maintain appropriate levels of confidentiality. Any failure to fulfill this obligation will be considered a breach of discipline, which may be punished, inmthe most serious cases, with the termination of their employment contract. For a more detailed description of the principles and practices referred to in this section, please refer to the General Procedure.
Learning from experience
The lessons learned regarding the implementation of this Policy and the handling of specific episodes will be used to improve the Policy and develop best practices.
Awareness
The staff of Brikke Brakke Social Cooperative and personnel from partner organizations must be aware of the actions that can be taken against the alleged perpetrator of abuse, which include:
● Referring the matter to the competent authorities for judicial investigations in accordance with the law;
● Internal disciplinary procedures, which may result in the person losing their job or the termination of their contract.
RESPONSIBILITIES
The Legal Representative bears full responsibility for creating a work environment that facilitates the implementation and development of the Policy's principles.
The staff of Brikke Brakke Social Cooperative, in line with their own specific functional responsibilities, have full responsibility for creating an identical work environment wherever their project is being carried out.
The Legal Representative is responsible for delegating responsibilities related to the Policy within Brikke Brakke Social Cooperative.
PROCEDURES RELATING TO THE NATIONAL HEADQUARTERS OF
BRIKKE BRAKKE SOCIAL COOPERATIVE
The Legal Representative is responsible for ensuring that all members of the Board of Directors and staff are aware of the Policy, asking them to sign a declaration stating that they have received and accepted the Policy.
The Child Safeguarding Policy manager, as the person in charge of the General Policy:
● establishes and maintains a centralized reporting system, ensuring management control of cases regarding alleged breaches of the Policy;
● prepares communications that the Director General must submit to the Board of Directors;
● regularly checks and updates the Policy, at least every three years or sooner ifmnecessary.
CODE OF CONDUCT
The staff of Brikke Brakke Social Cooperative and partner organizations and their representatives must never:
● Hit, physically assault, or physically or psychologically abuse children;
● Act towards children in ways that may have a negative effect on their development, including their social and relational development;
● Behave in ways that set a negative example for any child present;
● Engage in sexual activities or have sexual relations with anyone under 18 years old, regardless of the definition of legal age of majority or how consent is legally recognized in different countries - believing that a child is older than they actually are cannot be considered an acceptable defense;
● Have relationships with a child that may be considered exploitative, abusive, or harmful;
● Act in ways that can be abusive or put a child at risk of exploitation, mistreatment, or abuse;
● Use language, make suggestions, or offer inappropriate, offensive, or abusive advice;
● Behave inappropriately or provocatively sexually;
● Establish or maintain "ongoing" contact with beneficiary children using personal online communications (email, chat, social networks, etc.) - only professional online tools known to the organization and, when possible, a landline or mobile phone for telephone contacts may be used;
● Allow one or more children you are working with to sleep at your home unsupervised or without prior authorization from your direct supervisor, except in exceptional circumstances;
● Sleep in the same room or bed as a child you are working with;
● Do things for children of a personal nature that they can do for themselves;
● Give money or goods or other benefits to a child beyond the parameters or purposes established by the project or without your direct supervisor's knowledge;
● Justify or participate in behaviors by children that are illegal, abusive, or endanger their safety;
● Act in ways aimed at shaming, humiliating, denigrating, or degrading children, or perpetrate any form of emotional abuse;
● Discriminate, show differential treatment, or favor particular children at the expense of others.
This list is not exhaustive or exclusive. The basic principle is that inappropriate or potentially abusive behavior towards children must be avoided. It is also important that the staff of Brikke Brakke Social Cooperative, as well as the staff of partner
organizations and their representatives in contact with children:
● must be ready to identify situations that may put a child at risk and know how to address such situations;
● report any concerns, suspicions, or certainty regarding possible abuse or mistreatment of a child in accordance with the General Procedure and thisPolicy;
● organize work and the workplace to minimize every risk;
● always be as visible as possible to other adults when working with children;
● promote and maintain an open culture that allows staff, volunteers, children, and those who assist them to easily raise and discuss any kind of issue or concern;
● ensure that staff members develop a sense of responsibility regarding their
way of operating so that any actions or behaviors inappropriate that could
lead to child abuse do not go unnoticed or tolerated;
● inform children of the type of relationship they can expect to have with staff or representatives and encourage them to report any concerns they may have;
● make full use of the skills and abilities of children and discuss with them their rights, what is acceptable and what is not, and what they can do if they have a problem;
● maintain the highest possible personal and professional profile;
● respect the rights of children and treat them fairly and honestly with dignity and respect;
● encourage children's participation so that they can develop the ability to protect themselves.
Cooperativa sociale Brikke Brakke
Via Verdi 134/40
57126 Livorno
P.IVA e C.F. 01231070499
www.brikkebrakke.it